我盘点好用办公软件的三大特征：
一是干净无广告，不管软件有多么好用，动不动就弹出个广告效率一定不会高到哪里去！二是好用易上手，以最低的学习成本拿下最高效的生产力工具！三是要性价比高，能免费不充钱，能白嫖不当韭菜！
下面来分享几个我个人推举出的“效率生成软件”榜top5，个人意见仅供参考哈！
01 Windows 官方外挂——PowerToy
大家在使用电脑办公的过程中，或许都碰到过下面这些棘手的状况：
明明没在用，但一直无法安全弹出的U盘多窗口工作时，主要窗口却一直被新的窗口覆盖下去删除或移动文件时，文件一直显示被占用......
PowerToys专门就是为了解决这些问题而生的！它是一套非常实用的系统增强辅助工具集，弥补了 Windows 系统应有但缺失的功能。而且干净无广告！
包含窗口置顶、分屏、颜色选择器、快速启动器、鼠标工具、批量重命名、图像调整、会议静音、文件预览等十几个功能，还在不断增加中。
比如删除或移动文件时显示文件被占用的问题，利用「文件 Locksmith」功能，就可以快速地查看对应进程，释放文件占用。
右键文件选择「什么内容在使用此文件」进行扫描，就能显示进程列表，点击「结束任务」 就可以终止进程。
而且还能「批量重命名」文件，可以说大大提升了文件操作的效率，而现在你还能批量调整图片大小！
再比如遇到的多窗口运行时主窗口无法始终置顶的问题，在应用窗口种按下Ctrl + Win键 + T，就可以将窗口置顶。退出也是同样的按键操作。
这个功能可以让你将某个Windows 应用始终保持在其他应用的前面，在一些场景下非常实用，例如，一边查阅文档一边记录笔记，不用在多个窗口之间切换来切换去。
02 简道云——高效百搭神器
作为职场社畜，以下任何一个场景都是会让我头皮发麻的程度：
领导让你半个小时之内搞定一份数据分析报表，对着Excel无从下手收集信息只会用Excel下载来下载去，电脑全部是报废Excel表格流程审批跑断腿，找不到领导一拖再拖......
而简道云就是这样一个能够帮助我自动化处理几乎所有职场业务的万能神器！它内置了各种各样的图表，导入数据即可一键生成，比如——
✅玩转数据分析
连PPT 、Excel都做不好的职场人看过来，导入数据配置好想要的图表模式，一键就能生成高大上图表，全程10分钟不到就能完成！
✅办公室好帮手
流程审批：流程表单真的超实用，我经常出差，所以几乎每周都需要报销申请，以前各个办公室来回跑，现在就直接在简道云上完成了。
各类信息收集：办公室姐妹完全可以用简道云中的在线表单进行数据收集，表单选型可以设置颜色，很美观。还可以设置文件权限，不用担心信息泄露；而且支持导入导出Excel表格，数据更新时系统会自动提醒，能及时掌握更新状态。
03 TTSMaker——免费文字转换
完全免费的文字转语音在线工具！支持多种语言，包括：中文、英语、日语、韩语、越南语、法语、德语、西班牙语、阿拉伯语等等等等。
而且每种语言包括多个语音风格，其中中文支持 36 种音色，你可以点击试听每种音色。
每周两万字的限额，普通人完全够用了。
操作简单易上手：导入文字内容——选择文本语言——选择具体声音——选择下载格式——调节语速、音量、每个段落换行的停顿时间——插入停顿，最后点击开始转换按钮就可以啦！
转换完成，支持在线试听转换后的音频，也支持一键下载转换后的音频。
04磁盘分析工具——SpaceSniffer
内存不足，但却不知道被什么东西占用了空间？
SpaceSniffer的开发者当时也遇到了这个问题，找了许多软件，发现要么收费、要么操作难，一气之下自己做了。不需要任何学习成本，所见即所得的磁盘分析工具。
双击C盘或者选择C盘点击start，软件会自动扫描分析你的磁盘内容，然后动态展示磁盘空间的占用情况，整体效果非常酷炫。
等扫描完成以后，展示的就是分析完成后的磁盘情况分布。其中每一个小方格都代表着磁盘上的一个文件夹，通过展示的效果可以看出每个文件夹占用的空间在屏幕上一目了然。
PS：大家删除文件的同时，还是需要谨慎一些，一些看不懂的文件，最后网上查一下，确认能够删除的时候再去删除，避免误删系统文件，造成系统崩溃，就得不偿失了。
05 FastCopy——文件极速拷贝
我吹爆了的一款文件拷贝软件！！
碰到大量数据，别再重复粘贴复制了，一个不小心，电脑就卡死啦！我走过的弯路，你就别走了，直接用 FastCopy，可以批量复制数据，省了大量时间。
还适用于转移或者拷贝那些大型文档，比如系统，大型游戏、甚至所有东西都放到一个文件夹里直接拷贝一个系盘！
而且可以在不使用系统缓存的情况下处理读取/写入，也就是不会影响其它应用速度。 运行快、还不占资源，简直不要太好用！
以上，大家有什么好用软件也欢迎评论区安利哦！更多内容欢迎关注
wps和office的区别是什么？
两者的区别：
1、Office功能更强大，比如在宏功能上，wps个人版就没有；
2、WPS更符合中国用户习惯，由于是中国本土的软件，所以更多的照顾的中国用户习惯和更多的支持；
3、WPS个人版免费使用，Office个人版和家庭版一年要好几百。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS Word是其中的一个组件。
Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。
wps和office区别在哪里，哪个好用啊？
一、先来单独说一下wps。
在WPS中包括三个组成部分，他们分别是文字、表格、演示，文字和office中的word对应，表格和office中的Excel对应、演示和office中的PPT对应，他们的功能基本上一致，文字是用来处理文字，例如写个论文、打印个贴纸广告，表格用来记录统计数据，例如做财务报表、数据分析等，演示在演讲汇报中比较常用，用以展现你要讲述的内容。
WPS是完全免费的，因为文字、表格、演示是其中的一部分，所以下载的话要在网上搜索WPS，这样才能进入其官网进行正确的下载，安装后就可以在桌面看到如下图所示的三个图标了，他们分别是文字、演示、表格，也可以在桌面右键新建这三种类型的文件。
二、再来说说Word。
在office中包括Word、Excel、PPT，同理他们在用法以及功能上和WPS中的文字、表格、演示也是相对应的。此外除了常用的这三种，office中还包括outlook、onenote、access等，但在办公中并不常用。
因为Word、Excel、PPT属于office中的一部分，所以下载的话要在网上搜索office加版本号进行下载，例如你要下载2010版本的word，就要搜索office2010，而不是搜索word2010，那样的话是下载不到的。
三、总结一下
1、Excel、PPT、Word是office中的一部分；2、表格、演示、文字是WPS中的一部分；3、Excel与WPS表格对应、PPT与WPS演示对应、Word与WPS文字对应；4、提高能力建议用office、方便快捷建议用wps。
特别注意一点，有很多的办公软件系统嵌套的办公软件都是使用Word，因为这个版本的兼容性比较强，而且比较规范。感觉wps比较花哨。如果是体制内的人，或者是一些严肃的行业就建议使用Word，艺术设计类的工作建议使用wps。
office和WPS有什么区别？
1、WPS office是对个人免费的国产办公软件，包含文字、表格、演示、脑图、流程图、H5等多组件合一。
2、体积小，速度快，能适应日常办公需要。
3、下载直接访问或者百度搜索WPS即可。
4、Microsoft Office是由美国微软公司研发的付费办公软件，包含Word、Excel、PowerPoint等组件。百度搜索Office，即可到官网购买并下载。免费的“Microsoft Office”通常为非法破解激活，存在极大的法律及数据安全风险。
wps和office有什么区别
1、大小方面，WPS只有几十M，微软office是WPS的十几倍大小，快近一个G。
2、WPS是国内OFFICE软件，所以外观设计，UI设计都针对与国人习惯，所以好操作，微软OFFICE则采用统一风格。
3、WPS是一款实用性小软件，所以性能上是其最薄弱的地方，而微软OFFICE在性能是确实要好很多。
4、WPS对于普通用途，家庭使用等来说是非常好的一款OFFICE软件，微软OFFICE则适合工作使用，竞赛使用等有相关规定，文件表述较大较复杂的时候。
Office
Office是微软公司开发的基于Windows操作系统的办公软件套装，最早1983年发布。除了Word、excel、ppt之外还有各种组件。
优点：无广告、功能丰富、开启快
缺点：软件需要花钱购买，安装包大占内存
WPS
WPS是由金山软件自主研发的一款办公软件，最早1988年发布。因是由国人开发，所以在使用上更符合中国的习惯。
优点：软件免费、安装包较小、支持协同办公、云端同步数据
缺点：更多功能需要购买会员、会有很多弹窗广告、启动比Office慢一些
就我身边的情况来看，使用WPS的人数远比Office多，分析之后发现，究其原因就两点。
一是因为需求。大部分使用办公软件的人都是轻需求，他们的使用需求仅仅是打字、做表格以及简单的PPT等基本的操作，使用WPS就足够了。
至于WPS所带的缺点，都可以采用其他手段解决掉。比如，PDF转Word、pdf编辑、模板免费用等需要VIP才能使用的功能，都可以通过每天签到获取免费的VIP，很多朋友都免费白嫖几年的会员了。
以及WPS带广告这一缺点，也可以在电脑中设置关闭。具体方法：【开始】-【所有程序】-【wps Office】-【wps Office工具】-【卸载】，选择不喜欢弹窗广告，然后点下面的关闭广告，把不需要的弹窗取消勾选即可。
二是因为快节奏。在碎片化时代，什么简单什么快就选择哪个。哪个复杂，自然会第一时间被放弃。Office从第一步开始就非常的麻烦，即需要花钱购买，或者通过复杂的渠道获取。而且安装的时候又占内存，普通的电脑C盘内存并不够。
尤其现在使用办公软件的都是坐办公室的人员，公司运维部的同事为了自己的工作方便，都会普遍为电脑安装上WPS软件。因为Office不仅安装不方便且一旦卸载不干净，很容易导致重新安装出错。
所以，新人入职使用电脑看见有已经安装好的WPS软件，自然就直接使用了。除非有认准Office的用户，愿意自己再重新安装外，大多数的人都不会多此一举。
简单来说，就是两个不同的公司的产品，WPS是国产的，office是微软的产品。
我这里有一款企业级协同办公软件-无忧·企业文档。知识库管理软件，无需下载，打开浏览器就可以使用，可作为云盘存储资料。它拥有office插件，功能丰富，操作简单，是个不错的协同办公软件。
无忧·企业文档支持二次开发，定制。一款协同办公软件，功能丰富，操作简单，欢迎大家来体验。
接下来我对产品的部分功能做个自我介绍，也非常欢迎有需要的朋友来试试。
这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持
二次开发的企业级在线文档。
产品功能介绍：
登录界面，干净利落（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式）
在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公
在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清
晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有
才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问，可以私信
demo环境：http://knowledge.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
